Rukan Roihurallit 2.-4.9.2016; talkoilijoiden ilmoittautuminen
Koillismaan Koirakerhon ensimmäiset viralliset agilitykisat järjestetään Rukan Hiihtostadionilla syyskuun 2016 alussa. Koirakerhomme on kooltaan pieni, joten tarvitsemme talkoolaisia erilaisiin tehtäviin.
TILANNETIETO 24.8.2016: MEILLÄ ON JO TARVITTAVA MÄÄRÄ TALKOILIJOITA.
Mikäli kuitenkin haluat, voit ilmoittaa nimesi ja tietosi sivun alalaidassa olevien ohjeiden mukaisesti. Uusille talkoilijoille emme voi enää tarjota pipoa, lounasta tai ilmaisstartteja (kisaan ilmoittautuminen on päättynyt).
Tarjoamme 7.8.2016 mennessä ilmoittautuneille talkoolaisille hyvän mielen lisäksi vähintään 6 tunnin päiväkohtaisesta työvelvoitteesta seuraavaa:
- Yksi ateria per päivä (vain la-su; toki pientä purtavaa on tarjolla myös pe).
- Pipo (vain yksi pipo per henkilö per viikonloppu).
- Talkoilijan halutessa yksi ilmainen startti Rukan Roihuralliin 2016 per 6 h työvelvoite per päivä; yhteensä on mahdollista "ansaita" siis max. 3 ilmaisstarttia per viikonloppu.
Talkoilijoiden käytettävissä on lepotila ja tarjolla on juotavaa ja pientä purtavaa pitkin päivää.
Ole hyvä ja huomioi: Talkoilijaksi ilmoittautuminen on sitova; jos talkoilijaksi ilmoittautunut on estynyt osallistumaan, hän on velvoitettu hankkimaan tilalleen varahenkilön.
Talkoilijoille tarjolla olevia tehtäviä:
Ratamestari, radan rakentaja, pöytäkirjanpitäjä, pöytäkirjanpitäjän sihteeri, käsiajan ottaja, tuomarin sihteeri, hihnan siirtäjä, sisäänheittäjä, kokoonkutsuja, ilmoittautumisten vastaanottaja, liikenteenohjaaja, puhtaanapidon henkilöstö (wc, roskikset, välisiivoukset, loppusiivous sunnuntaina jne). Lisäksi tarvitaan apua myös kisa-alueen rakentamisessa ja purkamisessa sekä esteiden siirtämisessä alueelle.
Talkoovuorojen aikataulu:
Kisojen aikataulun vahvistaa kilpailun tuomari viimeistään viikkoa ennen kisoja. Tällöin pystymme tarkentamaan kunkin startin kellonajat (yhden radan kolme tasoluokkaa ja niiden kolme säkäluokkaa). Alustava aikataulu, säkäluokkajärjestys aina mini - medi - maxi:
- Perjantai 2.9.2016: 1A-2A-3A
- Lauantai 3.9.2016: 2B-2C-3C-3B-joukkuekisa-1B-1C
- Sunnuntai 4.9.2016: 3E-3F-1F-1E-2E-2F
Majoitusta emme pysty tarjoamaan talkoilijoille. Rukalla ja Kuusamossa on runsaasti kaiken tasoisia majoituskohteita, ks. Rukan Matkakauppa www.ruka.fi/kauppa.
Mikäli haluat hyödyntää talkoiluun liittyvät ilmaisstartit (1 startti per vähintään 6 h talkoilua per päivä), toimi seuraavasti: Ilmoittaudu talkoilijaksi ja mainitse samalla, montako ilmaisstarttia tulet hyödyntämään. Ilmoittautuessasi SAGI:n järjestelmän kautta ilmoita Viesti-kentässä, montako ilmaisstarttia olet sitoutunut talkoilemaan. Maksat siis kisamaksun muista kuin näistä ilmaisstarteista.
Ilmoittautuminen talkoilijaksi (huomioi 24.8. päivitetty tieto, että tällä hetkellä ei tarvita enää lisää talkoilijoita:
Ilmoittaudu meilillä osoitteeseen koillismaankoirakerho@gmail.com. Otamme talkoilijoihin yhteyttä sähköpostitse tehtävien ja aikataulun tarkentamisen osalta viimeistään ma 15.8.2016 ja talkoilijoiden aikataulu ja tehtävät pyritään vahvistamaan su 28.8.2016. Huomioi: Mikäli olet ilmoittautunut talkoilijaksi tällä sivustolla aiemmin olleen lomakkeen kautta etkä saa meiltä vahvistusta la 13.8. mennessä, ole hyvä ja ilmoita tietosi uudelleen ao. ohjeiden mukaisesti. Lomakkeessa ilmenneen virheen takia pieni osa ilmoittautumisista ei tullut meille perille asti. Pahoittelemme virhettä.
Ilmoita seuraavat tiedot:
- Nimi, sähköpostiosoite ja kännykkänumero
- Pipon koko (53-55 cm tai 56-58 cm)
- Jos ilmoitat mukaan yli 5-vuotiaan lapsesi, myös hänen nimensä, ikänsä ja mahdollinen kännykkänumero
- Ilmoita, oletko agilityn harrastaja, onko sinulla koetoimitsijakortti tai vastaavat tiedot ja taidot tai jos olet talkoilemassa ensimmäistä kertaa.
- Kisaatko itse ja jos niin missä starteissa (päivä, startti, luokka)
- Sinulle sopivat talkoilun ajankohdat aikavälillä pe-su 2.-4.9.2016.
- Muita mahdollisia lisätietoja, ilmaisstarttien määrä ja tarkennuksia sinulle sopiviin ajankohtiin, ruoka-aineallergiat tai erityisruokavaliot
Talkoilijoiden yhteyshenkilönä toimivat Kaisa Jauhiainen ja Mari Anttila (Kaisan ja Marin yhteystiedot ja ohjeistus annetaan talkoilijoille paikan päällä).
Talkoiluun liittyvät kyselyt (ennen kisoja): Tessa Kokkonen, 040 5892909, tessa_kokkonen@hotmail.com